Имидж компании формируется под влиянием результатов ее деятельности, но впечатление клиентов об офисе во время первого визита также имеет немаловажное значение. Лаконичный эффектный стиль и чистота обеспечат большую степень доверия, чем атмосфера, созданная без учета этих принципов. Если же посетитель будет вынужден провести какое-то время в ожидании, он также оценит комфорт своего пребывания в чистом уютном помещении.
Чистота в офисе прямым образом влияет на работоспособность коллектива. Ежечасное нахождение в кабинете, где отсутствует пыль и проникает свежий воздух, отражается на производительности труда и самочувствии персонала.
Специфика уборки офиса
Ежедневная уборка помещений должна проводиться в офисе, принимающем массу посетителей. Как правило, в рабочее время люди остаются в уличной обуви. В связи с этим все внешние загрязнения переходят внутрь помещений.
В свою очередь, избыток оргтехники не лучшим образом влияет на микроклимат рабочего пространства. Электризация устройств — причина притяжения пылинок, но не все сотрудники желают и успевают прилагать усилия для поддержания рабочего уголка в полном порядке.
Мебель офиса, в отличие от домашней, загрязняется в несколько раз быстрее, в первую очередь, по причине большого потока посетителей. Поэтому общественные места нуждаются в ежедневном поддержании чистоты, порядка и дезинфекции.
Если офис представляет собой место интенсивного взаимодействия с клиентами, в таком случае не обойтись без профессиональной уборки. Как вариант, к этой задаче может быть привлечен персонал из штата, имеющий достаточно навыков в отношении уборки. В ином случае есть возможность заключения договора с клининговой компанией. Независимо от того, кто будет ответственным в этой сфере, он должен соблюдать определенные алгоритмы работ.
Клининговые работы подразделяются на ежедневные, периодические (они требуются не более двух раз в месяц, в зависимости от загрязнения объектов), генеральные.
Периодическая уборка
Невозможно каждый день заниматься тщательной чисткой всех предметов, к тому же, слишком часто она и не требуется. Однако раз в месяц или немного чаще желательно проверять состояние зеркал, элементов освещения, стекол, поверхностей декоративных предметов.
В дополнение к перечисленным предметам рекомендуется уделять внимание и офисной мебели. При наличии стойких пятен их стоит растворить и вычистить специальными растворителями. Тумбы нужно распахнуть и протереть все полки, фасады и вертикальные элементы шкафов влажными салфетками.
Генеральная уборка
Для обеспечения абсолютной чистоты в офисном пространстве время от времени необходимо проводить генеральную уборку: плановую или предшествующую определенному значимому событию.
Генеральную уборку целесообразнее всего доверить профессиональной клининговой компании по причине обширного спектра задач, с которыми под силу справиться профессиональным уборщикам. Следует иметь в виду, что специализированная компания имеет возможность задействовать оборудование, в приобретении которого нет строгой необходимости из-за его редкого применения.
К тому же, существуют работы, требующие особых знаний, к примеру, методы обработки мраморных поверхностей или ковров: важно сохранить дорогостоящий материал в изначальном состоянии, применяя эффективные и вместе с тем, щадящие средства.
