Ваш офис: как найти оптимальный вариант?

Офис можно без преувеличения назвать "лицом" фирмы. Поэтому выбирать это помещение следует максимально тщательно.

Круг  задач

Для начала определитесь, какие именно задачи будут основными для этой площади. Если вы планируете приглашать сюда своих деловых партнеров и потенциальных клиентов, то вам нужно подумать о стильной отделке представительского класса. Кроме того, здание должно будет находиться в престижном районе города, желательно рядом с культурными или торговыми объектами.

Теперь продумайте о необходимых размерах площади. Ведь в помещении должны свободно и комфортабельно размещаться сотрудники, руководители, а также посетители. Кроме того, нужно выделить место для переговоров и зону для отдыха.

Другой вариант – когда офис предназначен не для клиентов, а для какой-либо производственной деятельности. В этом случае следует позаботиться о том, чтобы в помещениях можно было разместить необходимую мебель и технику для работы. Не менее важно и расстояние от здания до остановок общественного транспорта: хороший руководитель предусмотрит абсолютно все организационные моменты.

Наконец, рассчитайте, сможете ли вы позволить себе отдавать требуемую сумму за аренду. Как правило, чем удобнее тот или иной вариант, тем выше оплата.

Техническая сторона

Оцените степень надежности дверей, окон и замков. Помещение, расположенное на первом этаже, должно быть оснащено оконными решетками.

Кроме того, желательна охрана офиса. В последнее время все популярнее становится пультовая охрана объектов, предназначенных для работы. Это надежно, безопасно и выгодно. Также не менее важно иметь систему сигнализации.

Проверьте, подключено ли выбранное здание к централизованным службам водоснабжения и отопления. Если помещение располагается довольно высоко (например, на 7-8 этаже или выше), убедитесь в наличии и работоспособности лифтов.

В зависимости от специфики вашего бизнеса, потребуется обратить особое внимание на следующие показатели:

• Телефонная связь и интернет-подключение;
• Наличие системы, предотвращающей возможность подслушивания (защита от «жучков»);
• Качество электропроводки;
• Исправность систем вентиляции, кондиционирования и очистки воздуха.

Еще один немаловажный момент – камеры видеонаблюдения. Если их нет, то лучше не поскупиться на их установку в целях безопасности. Так вы сможете не только обеспечить полную сохранность имущества фирмы, но и продемонстрировать своим подчиненным заботу руководства. Это поможет поднять доверие сотрудников на более высокий уровень.