Постоянный доступ к питьевой воде необходим и небольшому кабинету, и крупному рабочему пространству. Для организации зоны воды можно приобрести оборудование либо оформить аренду. Второй вариант удобен, если компания не хочет сразу тратить средства на покупку, временно переезжает, открывает новый офис или ещё не знает, какая модель подойдёт по производительности.
Когда аренда удобнее покупки
Арендная схема позволяет распределить расходы по месяцам и не включать полную стоимость оборудования в первоначальный бюджет. Она подходит компаниям, которым кулер нужен на ограниченный период, для нового подразделения, проектной команды или арендованного помещения. Такой формат также даёт возможность выбрать устройство одновременно с регулярным заказом питьевой воды.
Если нужен кулер в офис в аренду, необходимо заранее проверить минимальный срок договора и условия заказа воды. На странице KingsWater указан минимальный период аренды шесть месяцев, а также минимальный объём единовременного заказа. Конкретную стоимость следует уточнять для выбранной модели.
Настольный или напольный кулер
Настольное устройство занимает меньше места, но требует устойчивой тумбы или столешницы. Его удобно использовать в небольшом офисе, переговорной или кабинете, где нет свободной площади на полу. При выборе нужно учитывать общую высоту конструкции вместе с установленной бутылью и оставить пространство для её замены.
Напольная модель устанавливается отдельно и подходит для общего пространства, кухни или зоны отдыха. В корпусе некоторых устройств размещается шкафчик либо холодильное отделение. Такие функции могут быть полезны, но увеличивают размеры и стоимость. Перед заказом следует измерить место установки и проверить расположение розетки.
Верхняя и нижняя загрузка бутыли
Модели с верхней загрузкой распространены и обычно имеют простую конструкцию. Однако полную бутыль необходимо поднять и перевернуть, что требует физического усилия. Кроме того, ёмкость остаётся на виду и увеличивает общую высоту оборудования.
При нижней загрузке бутыль устанавливается внутри корпуса. Её не нужно поднимать на верхнюю часть кулера, а запас воды скрыт дверцей. Такой вариант выглядит аккуратно и удобен там, где бутыли меняют сотрудники офиса. Необходимо учитывать, что подача воды в подобных моделях осуществляется с помощью насоса и требует подключения к электросети.
Как выбрать тип охлаждения
Электронное охлаждение подходит для небольшого коллектива с умеренным потреблением холодной воды. Такие модели обычно легче и доступнее, но охлаждают воду медленнее. Если сотрудники часто набирают холодную воду подряд, производительности может не хватать в часы пик.
Компрессорная система быстрее охлаждает воду и поддерживает более низкую температуру. Её выбирают для офисов с большим числом пользователей или высокой нагрузкой. При сравнении моделей нужно смотреть не только на тип охлаждения, но и на производительность в литрах в час, объём бака и рекомендуемое количество пользователей.
Нагрев и дополнительные функции
Кулер с нагревом позволяет готовить чай и кофе без отдельного электрического чайника. Для общего офиса полезна блокировка крана горячей воды, особенно если оборудование находится в зоне, доступной посетителям и детям. Некоторые модели дополнительно выдают воду комнатной температуры.
В зависимости от задач можно выбрать устройство со шкафчиком, холодильником, подсветкой зоны раздачи, индикатором пустой бутыли или ультрафиолетовой обработкой. Каждая функция влияет на стоимость и энергопотребление, поэтому не стоит переплачивать за возможности, которыми сотрудники не будут пользоваться.
Как определить необходимую производительность
Сначала подсчитывают количество постоянных пользователей, затем учитывают посетителей и сезонные изменения потребления. Летом нагрузка на систему охлаждения возрастает, а в холодное время может увеличиваться расход горячей воды. Для крупного коллектива лучше выбирать модель с запасом производительности.
Важно одновременно спланировать график поставок. Объём заказа зависит от числа сотрудников, продолжительности рабочего дня и наличия других источников питьевой воды. Запасные бутыли хранят вертикально, вдали от солнечных лучей и отопительных приборов, не загромождая проходы.
Что уточнить перед оформлением аренды
До заключения договора необходимо проверить стоимость выбранной модели, минимальный срок аренды, порядок оплаты и требования к объёму заказов воды. Также стоит уточнить, входят ли в условия доставка, установка, санитарная обработка, ремонт и замена кулера при неисправности.
Оборудование при получении осматривают и фиксируют его состояние. В договоре должны быть понятны обязанности сторон, правила эксплуатации и возврата. Если офис переезжает или количество сотрудников меняется, полезно заранее узнать, можно ли заменить модель на более производительную либо компактную.
Грамотно подобранный кулер должен соответствовать числу пользователей, доступному пространству и реальному режиму потребления. Это позволяет обеспечить сотрудников горячей и прохладной водой, не переплачивая за лишние функции.
