На протяжении нескольких веков сформировалась мировая, общепринятая, схема организации деятельности различных структур, как экономического или делового, так и политического или силового толка. Все они, независимо от их формата и масштаба, имеют свою информацию, которая содержится в документации как бумажной, по старинке, так и в оцифрованном виде - прогресс в действии. Упомянутые сведения могут быть общедоступными и с ограничением на распространение.
Учитывая этот аспект, лица имеющие доступ к подобной документации должны прослушать курс: Работа с документами, содержащими служебную информацию. Но и без этого, сама корпоративная этика требует или вернее - рекомендует служащим беречь тайны своей организации. Как сказал однажды Натан Ротшильд, кто владеет информацией, тот владеет миром, а он то знал толк в хранении секретов. Исходя из вышесказанного, резюмируем - информацию служебного направления следует беречь и для этого есть, как общепринятые, так и чисто корпоративные правила выполнения этих задач, имеющие свои запреты и рекомендации.
Правила работы с документами, которые содержат служебную информацию
По большому счету, информация информации - рознь. Потеря одной не приведет, буквально, ни к каким негативным последствиям, распространение же другой, равносильно гибели целой организации. Поэтому рисковать, без служебной надобности, не стоит. Чтобы избежать возникновения таких ситуаций, руководящим и контролирующим лицам и структурам следует позаботиться об исполнении некоторых правил инструкции по работе с документацией этого толка, причем, два в обязательном порядке, без исключений.
Первое, это максимальное ограничение круга лиц, имеющих доступ к этим документам, делаем минимальным данный список. Поверьте, не нужна служебная информация менеджеру по чистоте, а попросту - уборщице. Второе, сделать ограниченным по максимуму реестр мест пребывания этих носителей информации. Документация должна находится в подконтрольных хранилищах, сейфах или жестких дисках. Это не столь важно, главное под надзором и защитой. Работа с такими документами на дому - полное табу. Даже соблюдение этих простеньких правил сохранит информационные тайны любой организации.
Соблюдение правил работы со служебными документами, согласно действующего законодательства, во-первых позволит избежать штрафов, а во-вторых сохранит данные о компании, учреждении, которые не ребуется разглашать.
