Как правильно сократить расходы на аренду офиса

Оптимизацией расходов на аренду офисных площадей без ущерба для комфорта сотрудников и клиентов и удобства транспортной доступности озадачены многие компании. Для того, чтобы разобраться в том, на какие районы, бизнес-центры и нюансы арендных отношений стоит обратить внимание, специалисты Отдела коммерческой недвижимости инвестиционно-риэлторской компании Est-a-Tet подготовили обзор самых «бюджетных» районов на границе Третьего транспортного кольца и представленных там предложений по офисной недвижимости, а также пару советов по сокращению затрат на аренду офиса.

«В пределах и на границе Третьего транспортного кольца существуют давно сформированные деловые кластеры с недорогим предложением офисов, в первую очередь, на территориях бывших промзон. Индустриальный формат таких административных зданий еще не изжил себя до конца, такие объекты можно скорее отнести к офисно-складскому типу помещений, тем не менее, для компаний, которые не нуждаются в представительском офисе и их бизнес не предусматривает клиентский поток, такой вариант позволяет сэкономить на аренде. Однако в этих локациях выводятся объекты нового строительства и капитальной реконструкции, в которых предлагаются качественные офисные площадки с развитой бизнес-инфраструктурой по доступным ценам», – отмечает Елена Мишина, руководитель Отдела коммерческой недвижимости Est-a-Tet.

1. Хорошевский район

В Хорошевском районе между станциями метро «Полежаевская» и «Беговая» сложился деловой кластер из бизнес-центров, соответствующих классу В и С: БЦ «Олимп», БЦ «Интерьер», БЦ Magistral Plaza, БЦ на Розанова, БЦ Агропромкомплект, БЦ Промсвязьнедвижимости на 4-ой Магистральной, БЦ на 2-ом Хорошевском,7. Арендные ставки в этом районе колеблются от 15  тыс. руб./кв.м в год до 22 тыс. руб./кв.м в год.

2. Савеловский район

В Савеловском районе между станциями метро «Динамо» и «Савеловская» традиционно располагалось множество издательств, что и на сегодня является визитной карточкой этого делового кластера. В районе представлены БЦ «Вятская, 27» («Фактория»), БЦ «Вятка», БЦ «Вымпел», БЦ «Каскад», БЦ «Пресса», БЦ Mirland. Арендные ставки в этом районе находятся в ценовом диапазоне от 11,5 тыс. руб./кв.м в год до 22 тыс. руб./кв.м в год.

3. Район Лефортово

На территории района Лефортово рядом со станцией метро «Авиамоторная» на территории завода «Компрессор» сложился офисно-складской кластер с доступным предложением офисных площадей. Также между метро «Авиамоторная» и «Бауманская» находятся современные бизнес-центры: БЦ «Ростэк», БЦ «Виктория Плаза», новый БЦ «Авиа-Плаза». Арендные ставки в этом районе колеблются от 11 тыс. руб./кв.м в год до 20  тыс. руб./кв.м в год.

4. Даниловский район

В Даниловском районе между станциями метро «Павелецкая», «Серпуховская» и «Тульская» арендаторы могут найти, как и старые административные здания для съема небольшого офиса, например, БЦ «Кожевники» и БЦ «Кожевнический», БЦ ВНИИ Нефтемаш, бизнес-парк на Летниковской,11, так и новые бизнес-центры с бюджетным предложением, например, БЦ «Гамма», БЦ Н2О, деловой квартал «Святогор», БЦ W Plaza. Арендные ставки в этом районе представлены в ценовом диапазоне от 14,5 тыс. руб./кв.м в год до 21 тыс. руб./кв.м в год.

5. Нагатино-Садовники

Район, строго говоря, находится на небольшом расстоянии от границы Третьего транспортного кольца, однако в последние время активно осваивается и пополняется новым качественным предложением офисных площадей. Например, в пешей доступности от станции метро «Нагатинская» находится Деловой квартал «Сириус Парк», который имеет удобный выезд на ТТК, и предлагает арендатором развитую бизнес-инфраструктуру, среднеэтажную камерную застройку в едином архитектурном стиле, высокий уровень инженерного и технического оснащения и эффективную блочную систему.

«В среднем арендная ставка в офисных зданиях старого фонда составляет от 14 до 18 тыс. руб./кв. м в зависимости от локации, площади офиса, его конфигурации и т.д. Базовая ставка в новых бизнес-центрах начинается от 550 $/кв. м, плюс операционные расходы на эксплуатацию от 80 до 100 $/кв. м и НДС. Таким образом, сэкономить можно, арендуя офис в старом жилом фонде или в более презентабельном реконструированном объекте, как например, деловой квартал «Сириус Парк», где ставка аренды соответствует уровню 14-18 тыс. руб./кв. м в год и включает парковочные места и НДС. В пользу реконструированных зданий говорит и обеспеченность их всей необходимой инфраструктурой в отличие от офисов в старом фонде. К тому же для презентации своего бизнеса как преуспевающего и стабильного необходим представительный офис, особенно если деятельность компании предполагает большой клиентский поток, – комментирует Елена Мишина. – Сократить расходы на аренду офиса можно, обратив внимание на недавно вышедшие на рынок проекты, поскольку их правообладатели, как правило, предлагают скидки на первый год аренды, готовы обговаривать индивидуальные условия аренды и идти навстречу арендаторам по ряду вопросов. В уже заполненных бизнес-центрах довольно сложно найти необходимые по площади и конфигурации офисные площади, а подход к арендаторам чаще всего в них стандартизированный и не предусматривает разработки особых условий аренды. И последний совет – всегда нужно обращать внимание на юридический аспект заключения сделки и выбирать объекты только с прозрачными формами договорных отношений, т.е. сразу заключать договор аренды».