Сегодня 16:44
Новости компаний, пресс- и пост-релизы
Сегодня 14:17
Новости компаний, пресс- и пост-релизы
Сегодня 11:26
Новости компаний, пресс- и пост-релизы

Копирование и сканирование документов в большом объеме может превратиться в проблему, если на предприятии долгое время документация велась на бумажных носителях, а затем понадобилось быстро все оцифровать. Как правило, на больших предприятиях бухучет, делопроизводство ведутся в классическом виде, с созданием большого количества документов на бумаге. Это привычно для сотрудников и позволяет выполнять работу довольно быстро и качественно.

Однако мир не стоит на месте и многие предприятия переходят на цифровой формат. И если первичные документы можно сразу же создавать на компьютере и хранить в сети, то бумаги, которые ранее оформлялись по старому образцу, потребуется отсканировать. Можно себе только представить, какую работу придется выполнить оператору - копирование и сканирование документов может занять не несколько дней, а несколько месяцев! Конечно, это зависит от того, какое оборудование будет задействовано, сейчас есть такие устройства, которые позволяют быстро справиться с задачей, даже если документы представлены в различных форматах и среди бумаг есть изношенные и поврежденные образцы.

Одним из преимуществ цифрового документооборота является то, что все файлы можно легко классифицировать, впоследствии найти нужный документ не составит особого труда. Если раньше для такой работы требовался целый отдел и опытный сотрудник ценился на вес золота, то сейчас все это можно доверить одному-двум работникам, имеющим начальные навыки пользования компьютером.

Кстати, если вам необходимо выполнить сканирование документов быстро и в большом объеме, обратитесь в компанию B2b-doc.ru. Она специализируется именно на такой деятельности и относится с ответственностью к сохранению конфиденциальности. Известно, что некоторые документы – договоры, бухгалтерские счета – нежелательно показывать посторонним людям. Это большой соблазн, даже порядочный человек может не устоять перед искушением воспользоваться полученной информацией. Поэтому так важно найти исполнителя, обязанного сохранить тайну, к которой будет причастен в процессе сотрудничества.

Персонал обслуживающей компании может выехать в офис клиента с нужным оборудованием. Кстати, если у вас возникнет идея приобрести мощный сканер и выделить для выполнения задачи сотрудников своей организации, лучше от нее отказаться. Дело в том, что сканирующие устройства очень быстро устаревают и выходят из строя. Вам придется снова тратить деньги на функциональный сканер, а цена на него высокая. Намного выгоднее заключить контракт с аутсорсером.

 

При размещении активная ссылка и указание автора обязательны!
Вам понравилась статья?
0

Новости недвижимости:

00
ЖК Грин, которым управляет УК ЮНИТ Сервис Казань

Жителям Казани стала доступна оплата коммунальных услуг в одном приложении

Управляющая компания «ЮНИТ Сервис Казань» одна из первых в Татарстане начала использовать функцию внешних платежей в мобильном приложении жителя.
00
Parametr ввел в эксплуатацию вторую очередь промпарка Сенькино

Parametr ввел в эксплуатацию вторую очередь промпарка Сенькино

Первая очередь промпарка Сенькино была введена в эксплуатацию в апреле прошлого года. В настоящий момент идет активное строительство третьей очереди промпарка. Готовность третьей очереди – 3 квартал 2026 года.
00
Минусинская ул., влд. 14А. СВАО, Лосиноостровский

Ведется строительство жилого дома по программе реновации на Минусинской улице

Работы идут в Северо-Восточном административном округе по адресу: ул. Минусинская, земельный участок 14А. Новостройка переменной этажности будет состоять из трех секций, жилая площадь составит более 24,2 тыс. квм.
00
bnMAP.pro логотип

Продажи нежилых лотов в новостройках Москвы в сентябре заметно выросли к августу

В сентябре 2025 года в новостройках Москвы было реализовано 2,62 тыс. нежилых помещений. Это на 42,1% больше, чем в августе 2025 года (1,85 тыс.), но на 16,9% меньше, чем в сентябре 2024 года (3,16 тыс.).
00
IBC Real Estate, логотип

Москва будущего по программе создания мест приложения труда (МПТ)

В Москве в рамках программы МПТ будет построено 6,8 миллионов квадратных метров современной недвижимости, что обеспечит рабочими местами более 310 тысяч человек.
00
Движение.ру логотип

Объем просроченной задолженности по ипотечным кредитам достиг максимальных значений

В августе 2025 года объем просроченной задолженности по ипотечным кредитам достиг максимальных значений за всю историю существования ипотечных программ в России и составил 156,9 млрд рублей.
00
КРТ: Летчика Бабушкина ул., вл. 30, стр. 1

Жилой квартал с объектом здравоохранения построят по проекту КРТ в Лосиноостровском районе

Проект комплексного развития территорий в Лосиноостровском районе предусматривает реорганизацию участка площадью 3,64 гектара. В течение шести лет назначенный городом оператор построит здесь около 111 тыс. квм. недвижимости.
00
ЖК комфорт-класса Первый Рязанский, рендер проекта

ЮВАО и ЮАО лидируют по предложению в строящихся массовых проектах

Объем предложения в строящихся массовых проектах «старой» Москвы за год сократился на 27%. Экспозиция в строящихся комплексах выросла только в ЮАО, который вместе с ЮВАО лидирует по данному показателю в столице.
00
Реновация: Циолковского ул., влд. 3. СЗАО, Покровское-Стрешнево

Дом по программе реновации появится в районе Покровское-Стрешнево

Объект переменной этажности построят в районе Покровское-Стрешнево по адресу: ул. Циолковского, вл. 3. Площадь квартир в трехсекционной новостройке составит свыше 10,7 тысячи квадратных метров.
00
Метриум Групп, логотип компании

Доля квартир без отделки в новостройках столицы превысила 60%

За прошедший год объем предложения без отделки на рынке первичного жилья «старой» Москвы увеличился почти на 15%, подсчитали эксперты компании «Метриум». Доля таких квартир достигла рекордных 61,1%.
00
Реновация: 9-я Парковая ул., влд. 50, корп. 2 и 9-я Парковая ул., влд. 52, к. 1

В Измайлово освободили площадку для строительства жилья по программе реновации

Город демонтировал ранее расселенную пятиэтажку на 9-й Парковой улице. На освободившемся месте сформирована площадка для строительства нового жилого комплекса по программе реновации.
00
ЖК Soul, ул Часовая 3 корпуса на 886 квартир

В жилом комплексе SOUL в районе Аэропорт появятся три новых корпуса на 886 квартир

Выдано разрешение на строительство третьей очереди жилого комплекса SOUL на севере столицы. Три корпуса с единым подземным паркингом будут возводиться в районе Аэропорт по строительному адресу: ул. Часовая, з/у 28/1.
00
ЖК «Кавказский бульвар 51» (Кавказский бульвар, д. 51, к. 1)

Стартовала выдача ключей в двух корпусах жилого комплекса «Кавказский бульвар 51»

Дольщики корпусов № 1.5 и 1.6, возведенных в жилом комплексе «Кавказский бульвар 51» в районе Царицыно, начали получать ключи. Девелопер проекта – компания ПИК.
00
ЮВАО, р-н Кузьминки, ул. Академика Скрябина, д. 30, корп. 1

Крупное помещение в районе Кузьминки выставили на торги

Предприниматели могут принять участие в торгах по продаже нежилого помещения площадью 1276,4 м². Объект находится по адресу: улица Академика Скрябина, дом 30, корпус 1, и занимает первый этаж и подвал.
Или войти с помощью: