Скачать программу
24.01.2022
Нюансы и рекомендации
24.01.2022
Нюансы и рекомендации
24.01.2022
Нюансы и рекомендации
24.01.2022
Нюансы и рекомендации
24.01.2022
Нюансы и рекомендации
Заявка на обслуживание
Заявка на обслуживание Отправьте свою заявку на Realto.ru
и вам помогут наши сотрудники
или партнеры портала

Копирование и сканирование документов в большом объеме может превратиться в проблему, если на предприятии долгое время документация велась на бумажных носителях, а затем понадобилось быстро все оцифровать. Как правило, на больших предприятиях бухучет, делопроизводство ведутся в классическом виде, с созданием большого количества документов на бумаге. Это привычно для сотрудников и позволяет выполнять работу довольно быстро и качественно.

Однако мир не стоит на месте и многие предприятия переходят на цифровой формат. И если первичные документы можно сразу же создавать на компьютере и хранить в сети, то бумаги, которые ранее оформлялись по старому образцу, потребуется отсканировать. Можно себе только представить, какую работу придется выполнить оператору - копирование и сканирование документов может занять не несколько дней, а несколько месяцев! Конечно, это зависит от того, какое оборудование будет задействовано, сейчас есть такие устройства, которые позволяют быстро справиться с задачей, даже если документы представлены в различных форматах и среди бумаг есть изношенные и поврежденные образцы.

Одним из преимуществ цифрового документооборота является то, что все файлы можно легко классифицировать, впоследствии найти нужный документ не составит особого труда. Если раньше для такой работы требовался целый отдел и опытный сотрудник ценился на вес золота, то сейчас все это можно доверить одному-двум работникам, имеющим начальные навыки пользования компьютером.

Кстати, если вам необходимо выполнить сканирование документов быстро и в большом объеме, обратитесь в компанию B2b-doc.ru. Она специализируется именно на такой деятельности и относится с ответственностью к сохранению конфиденциальности. Известно, что некоторые документы – договоры, бухгалтерские счета – нежелательно показывать посторонним людям. Это большой соблазн, даже порядочный человек может не устоять перед искушением воспользоваться полученной информацией. Поэтому так важно найти исполнителя, обязанного сохранить тайну, к которой будет причастен в процессе сотрудничества.

Персонал обслуживающей компании может выехать в офис клиента с нужным оборудованием. Кстати, если у вас возникнет идея приобрести мощный сканер и выделить для выполнения задачи сотрудников своей организации, лучше от нее отказаться. Дело в том, что сканирующие устройства очень быстро устаревают и выходят из строя. Вам придется снова тратить деньги на функциональный сканер, а цена на него высокая. Намного выгоднее заключить контракт с аутсорсером.

 

При размещении активная ссылка и указание автора обязательны!
Вам понравилась статья?
0

Новости недвижимости:

00
ЖК Vauxhall, Москва

Обзор ЖК Vauxhall

Читайте наш обзор нового жилого комплекса Vauxhall: основные характеристики, преимущества и недостатки. ЖК Voxhall в Москве - жилье бизнес-класса, о котором стоит рассказать.
00
БЦ Луч, Москва

БЦ Луч

БЦ Луч – это деловой комплекс, который появился из здания бывшей фабрики, построенной в 1917 году. В процессе реконструкции объект сохранил исторический облик, но при этом получил современные инженерные коммуникации.
00
Культурно-деловой комплекс "Большевик", фото 1

Гёте-Институт в Москве переедет на новую площадку в культурно-деловом комплексе «Большевик» на Ленинградском проспекте

В культурно-деловом комплексе «Большевик» на Ленинградском проспекте, 15 откроется Гёте-Институт в Москве, который переедет из ранее занимаемого здания на Ленинском проспекте, 95а в новое современное пространство.
00
Банк ДОМ.РФ, логотип

Банк ДОМ.РФ увеличил выдачи по совместным ипотечным программам с застройщиками в 4,5 раза

Объем выдачи ипотеки по совместным программам Банка ДОМ.РФ и застройщиков по итогам четвертого квартала 2021 года превысил 1 млрд руб. Это в 4,5 раза больше, чем за третий квартал прошлого года.
00
JLL логотип компании

В 2022 году арендные ставки на склады в Санкт-Петербурге могут вырасти еще на 20%

В 2021 году в Санкт-Петербурге арендные ставки на складские помещения класса А выросли на 29% и достигли 5,3 тыс. руб. за квм/год (без учета НДС и операционных расходов). Низкая вакантность и увеличение себестоимости строительства в 2022 году могут привести к дальнейшему росту.
10
Knight Frank, логотип

В 2021 году в Москве введено 359,6 тыс. кв. м торговой недвижимости, это рекордный объем за последние пять лет

Аналитики международной консалтинговой компании Knight Frank подвели итоги 2021 года на рынке торговой недвижимости Москвы. За это время в столице открылось 14 ТЦ с суммарной арендопригодной площадью 359,6 тыс. кв. м.
00
ИНКОМ-Недвижимость, логотип компании

За год экспозиция старомосковской «вторички» больше всего увеличилась в ВАО – на 46%, среди районов лидирует Метрогородок – плюс 93% предложения

В Аналитическом центре и профильном Департаменте ИНКОМ-Недвижимость рассмотрели изменения экспозиции вторичных квартир на территории старой Москвы за год.
00
Апартамент в МФК «КларНет»

Старт продаж в МФК «КларНет»

Стартовали продажи в апарткомплексе комфорт-класса «КларНет», расположенном на севере столицы. Бюджет покупки начинается от 3,9 млн рублей за лот площадью 14 кв. м. – один из самых доступных сегодня вариантов на первичном рынке Москвы.
00
Строительная компания «Ойкумена», логотип компании

ГК «Ойкумена»: Могут ли апартаменты окончательно захватить рынок новостроек Санкт-Петербурга?

Появление большого числа апарт-отелей в Северной столице, а также дефицит участков, пригодных для строительства жилья, наводят на мысль, что формат апартаментов может со временем вытеснить квартиры за пределы КАД. Но возможно ли это на самом деле?
00
Екатерина Самородова, PR-директор девелоперской компании ГК ФСК

Екатерина Самородова вошла в топ-100 директоров по общественным и корпоративным связям по версии газеты КоммерсантЪ

Екатерина Самородова, PR-директор девелоперской компании ГК ФСК, занимает вторую строчку в рейтинге ведущих PR-директоров строительной отрасли по версии газеты КоммерсантЪ.
00
Tekta Group логотип

Tekta Group ― в ТОП-10 крупнейших девелоперов Москвы по объему выручки по итогам 2021 года

По итогам 2021 года Tekta Group вошла в ТОП-10 крупнейших девелоперов по выручке в границах «старой» Москвы, заняв 8 место в рейтинге Dataflat, составленном на основе данных Росреестра.
Или войти с помощью: