Вы хотите провести семинар? Поиск зала и оборудования для данного мероприятия – это лишь вершина огромного айсберга проблем, которые вам предстоит решать самостоятельно. Нижеприведенная информация поможет вам выбрать зал, в котором участники семинара будут чувствовать себя комфортно.
Как выбрать зал для семинара?
Во время мероприятия вам потребуются технические средства для наглядной демонстрации схем, планов и другой информации. В зале должно быть все необходимое оборудование:
- магнитно-маркерная доска;
- мультимедийный проектор;
- оборудование для доступа в интернет;
- компьютеры или ноутбуки;
- мониторы или экраны;
- микрофоны;
- флипчарт.
Рекомендуется использовать отдельный сервер для локальной сети, к которой подключены компьютеры, установленные в зале. Не забудьте позаботиться об участниках мероприятия – если они будут чувствовать себя некомфортно, мероприятие будет непродуктивным. В зале должны быть удобные стулья с пюпитрами, кондиционер и кулер с водой. Некоторые компании организуют для приглашенных участников кофе-брейки.
Как организовать семинар?
Опытные организаторы самостоятельно решают сопутствующие вопросы. Если вы относитесь к их числу, то можете прямо сейчас снять зал для семинаров и заниматься другими задачами. В противном случае, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам, которые решат все сопутствующие вопросы:
- организуют техническое обеспечение мероприятия;
- забронируют гостиничные номера для участников;
- подберут зал подходящей площади;
- оформят арендованное помещение;
- подключат и настроят все необходимое оборудование;
- а также решат другие задачи.
Данные услуги оказывают крупные офисные и учебные центры. В плане экономии наиболее оптимальны предложения с почасовой оплатой – организатору не нужно платить за неиспользованное время. Многие компании, которым необходимо провести семинар в Ленинском районе или в Дубровке, пользуются услугами учебных центров ТАРП ЦАО.
Эта организация работает много лет. В учебных центрах ТАПР ЦАО организовываются мероприятия различных уровней – это и небольшие семинары, и крупные конференции международного уровня. Мероприятия организовываются под ключ – все вопросы специалисты решают самостоятельно. Все необходимые подробности рекомендуется согласовывать заранее. За аренду зала предусмотрена почасовая оплата.
