В жизни любой компании назревает этап ремонта. Порой возникает необходимость переезда в новый, более просторный офис, либо же возникает необходимость обновить интерьер своего нынешнего офиса. Вопросов здесь возникает не мало. Как не прогореть на ремонте? Как все контролировать? Как не выйти за рамки бюджета? Что делать, если в процессе что‑то пойдёт не так?
Пожалуй, самым простым и действенным решением будет работа с подрядчиком, который и будет делать ремонт офиса в формате "под ключ", беря на себя все этапы от первых замеров и до финальной уборки. Вам же остается в целом контролировать этапы и ход ремонта, контактируя с представителем подрядчика, а не с каждым рабочим в отдельности
Собственно, ремонт любого офисного помещения начинается со следующих этапов. Правда сразу уточним, что последовательность этапов может отличаться от случая к случаю в зависимости от погодных условий, отопительного сезона, наличия соседей по офису и других факторов.
Консультация
Первое, с чего начинается ремонт, — это встреча с вами, как инициатором ремонта. Специалист приезжает на объект, делает замеры, смотрит состояние помещения. Но самое важное — это разговор о желаемом результате, ожидаемых сроках ремонта, особенностях бизнеса.
Например, актуальные вопросы от любого подрядчика:
- Сколько у вас сотрудников?
- Как будет устроена кабинетная система?
- Какие отделы нужно разместить?
- Будет ли офис работать во время ремонта?
- Нужны ли переговорные, кухня, зона отдыха?
- В каждом ли кабинете будет кондиционер?
Опытный ремонтник всегда уточнит желаемые материалы, планируется ли замена коммуникаций, как хочет заказчик чтобы были уложены коммуникации (скрытая проводка или кабель-каналы), требуется ли дополнительно протянуть скрытые кабели для локальной сети, сколько планируется розеток в каждой комнате, делать интерьер комнат в едином стиле или нет. Поверьте, вопросов будет множество!
Чем подробнее вы расскажете о своих задачах и потребностях, тем точнее подрядчик сможет спроектировать пространство. На этом этапе составляется техническое задание — своего рода карта, по которой будет идти весь ремонт, и первичная смета.
Дизайн-проект
После того как задачи определены, начинается работа над планировкой. На этом этапе крайне желателен дизайн-проект офиса. Обычно его цена невелика относительно всего ремонта, но позволяет еще до начала работ увидеть примерный результат и что-то подправить. На этом этапе дизайнеры создают схему расположения кабинетов, переговорных, рабочих мест, кухни, санузлов, учитывается как эстетика, так и общая эргономика.
Вы получаете 3D-визуализацию — на картинках уже видно, как будет выглядеть офис после ремонта. Если что‑то не нравится, вносятся правки. Когда проект утверждён, его согласовывают с арендодателем или управляющей компанией здания, если это требуется. К слову, согласовать ремонт с предварительным визуальным дизайном с арендодателем намного проще, чем когда на руках есть лишь одна смета.
Составление сметы и заключение договора
Обычно предварительная смета готова уже через пару дней после замеров. Если согласуется дизайн-проект и вносятся корректировки, то это отражается и в смете (например, добавляются новые розетки и потребуется протянуть лишнии линии от электросчетчика). В смете и в договоре обычно прописано:
- какие материалы будут использованы;
- стоимость каждого вида работ;
- сроки выполнения;
- график платежей.
В договоре также фиксируются гарантийные обязательства и ответственность подрядчика за соблюдение сроков. Это защищает вас: вы точно знаете, сколько заплатите и когда получите готовый офис.
Оформление разрешительной документации
Если планировка предполагает изменения, которые считаются перепланировкой (снос стен, перенос санузлов, устройство новых проёмов), нужно получать разрешение. В некоторых случаях этим занимается подрядчик, в некоторых — заказчик, но обычно компании, работающие с коммерческой недвижимостью, берут этот вопрос на себя.
Важно не пропустить этот этап: без документов могут возникнуть проблемы с арендодателем или контролирующими органами.
Демонтажные и подготовительные работы
Договор подписан, начинается самая шумная и пыльная часть — демонтаж. Убираются старые перегородки, снимаются покрытия с пола, стен, потолка. Если помещение освобождено, строительный мусор вывозится контейнерами.
Если офис продолжает работать, шумные работы переносят на ночное время или выходные. Подрядчик защищает лифты, коридоры и места общего пользования, чтобы не доставлять неудобств соседям.
После демонтажа поверхности подготавливают под монтаж инженерных систем.
"Предчерновая отделка"
После демонтажных работ обычно начинаются самые грубые и черновые работы по черновой отделке, такие как заливка пола. Этот этап может выполняться после монтажа систем отопления (хотя сам монтаж отопления может идти еще до основных демонтажных работ, когда подрядчик лишь демонтирует старые трубы и батареи и монтирует все новое).
Также до этапа монтажа основных инженерных систем идет заливка и выравнивание пола.
Монтаж инженерных систем
Это один из самых ответственных этапов, на котором закладывается основа для комфортной работы на годы вперёд. Сюда входит монтаж электрики, сантехники, систем отопления и вентиляции, а тажке скрытая прокладка так называемых слаботочных сетей: кабелей для интернета, систем видеонаблюдения и т.д.
На этом этапе важно качество работ: после чистовой отделки исправлять ошибки будет сложно и дорого. Поэтому надёжные подрядчики тщательно проверяют каждый узел.
Черновая отделка
Когда инженерные системы смонтированы, наступает черновая отделка: выравниваются стены и потолки, возводятся новые перегородки.
Если важна звукоизоляция между кабинетами, внутрь перегородок закладывают специальные материалы. Это особенно актуально для переговорных комнат и кабинетов руководителей.
Чистовая отделка
Это этап, на котором офис начинает обретать готовый вид. Монтируются натяжные или подвесные потолки, стены обшиваются декоративными панелями (либо оклеиваются обоями, красятся). Укладываются финишные покрытия (ламинат, линолеум, керамогранит и т.д.).
При выборе материалов учитывается их износостойкость и лёгкость уборки. Офисная отделка должна оставаться презентабельной как можно дольше.
На этом этапе устанавливается все то, что будет на виду:
- светильники, выключатели, розетки;
- сантехника (унитазы, раковины, смесители);
- вентиляционные решётки, внутренние блоки кондиционеров.
Все системы проверяются в работе: тестируется электрика, проверяется напор воды, течи, работа вентиляции и т.д..
Уборка и сдача объекта
После того как все строительные и монтажные работы закончены, проводится профессиональный клининг. К слову, далеко не все строительные компании проводят уборку после ремонта своими силами или нанимают клининговую компанию. Хотя уборку после ремонта и сдачу объекта в чистоте можно смело считать правилами хорошего тона. При такой уборке обычно убирается вся строительная пыль и мусор, моются окна, чистится вентиляция и т.д.
Когда уборка завершена, подрядчик приглашает клиента на совместный обход и проверку / приемку результата работ. Обычно проверяется:
- ровность стен и качество отделки;
- работа всех розеток, выключателей, светильников;
- работу сантехники, вентиляции, кондиционеров;
- соответствие результата дизайн-проекту.
Если всё в порядке, подписывается акт выполненных работ. С этого момента офис готов к переезду.
Гарантийное обслуживание
Качественный ремонт всегда сопровождается гарантией. В договоре прописано, на какие виды работ и на какой срок она распространяется. И если выявляются недочтатки, относящиеся к качеству выполненных работ, то подрядчик их устраняет. Так что гарантия — это не просто формальность.
Вот так выглядит комплексный ремонт офисного помещения под ключ. Надеемся что статья была вам полезна.
