Ответственное хранение – это распространенный вид складской услуги, позволяющий компаниям оптимизировать свою логистику и сосредоточиться на основных бизнес-процессах. В отличие от других вариантов, данный вид услуг предполагает передачу товара на складской комплекс, который несет полную юридическую и материальную ответственность за его сохранность, целостность и своевременную выдачу. Это значит, что склад как хранитель, обязан обеспечить надлежащие условия хранения, предотвратить повреждение, утрату или порчу товара. А еще нести финансовую ответственность в случае нарушения условий договора.
Что входит в понятие «ответственное хранение»
В комплекс услуг обычно входят следующие операции:
- Проверка соответствия количества и качества поступившего товара сопроводительным документам. Проводится его маркировка и размещение на складе.
- Оптимальное размещение товара на складе с учетом его характеристик (размер, вес, условия хранения), а еще требований к срокам годности и ротации.
- Поддержание необходимого температурного режима, влажности, освещения и других параметров, необходимых для обеспечения сохранности товара.
- Регулярный учет товара на складе, сверка фактического наличия с данными складского учета.
- Сбор заказов в соответствии с заявками клиентов, подготовка товара к отгрузке.
- Передача товара клиенту или транспортной компании, оформление необходимых документов.
- Охрана складской территории. Сюда входит контроль доступа, видеонаблюдение, пожарная безопасность.
- Учет движения товара на складе, формирование отчетов для клиентов.
Удобная и выгодная услуга
«Правильная организация ответственного хранения позволяет не только сохранить товар в надлежащем состоянии, но и значительно сократить издержки на логистику,» – отмечают специалисты компании ИМТЕК imtek-ural.com.
Ответственное хранение отличается от других вариантов услуг, таких например как самостоятельная аренда склада, отсутствием необходимости вкладывать деньги в складской комплекс. Здесь можно и сэкономить, ведь нет необходимости арендовать или приобретать складское помещение, нанимать персонал и закупать оборудование. Передача товара на складской комплекс, расположенный в удобном месте, позволяет сократить транспортные расходы и время доставки.
Складской комплекс несет полную ответственность за сохранность товара, что позволяет минимизировать риски, связанные с повреждением, утратой или порчей товара. Передача складских функций на аутсорсинг позволяет компании сосредоточиться на развитии своего основного бизнеса, маркетинге и продажах.
Ответственное хранение – это удобный и эффективный инструмент для оптимизации логистики и сокращения затрат. Выбирая данный вид складской услуги, важно обращать пристальное внимание на опыт и репутацию складского комплекса, а еще на условия договора ответственного хранения.
