Каждый руководитель должен иметь сведения о том, насколько ответственно относятся сотрудники к выполнению своих профессиональных обязанностей, и на каком уровне находится трудовая дисциплина. Благодаря развитию современных технологий, сегодня учет рабочего времени ведется не на бумаге, как это было раньше, а автоматизированно.
Важно отметить, что и многие автоматизированные системы учета далеки от совершенства. Например, у классических программ существует такая проблема: фиксирование только факта присутствия сотрудника в офисе, но при этом неизвестно, насколько рационально было использование рабочего времени, и что успел сделать работник в течение дня.
Сегодня существуют различные системы, которые осуществляют учет разными способами:
- считывание информации с пропусков;
- проверка биометрических данных на входе в офис;
- фиксирование момента запуска или отключения компьютера сотрудника;
- учет рабочего времени с момента запуска определенной программы.
Такие методы дают возможность зафиксировать присутствие сотрудника на рабочем месте, но при этом нельзя определить, чем конкретно он занимался в это время. Не секрет, что офисный персонал любит в отсутствие начальства расслабляться, и тогда активно идет переписка в соцсетях, просмотр фильмов, игра в "танчики" и другие увлекательные занятия, далекие от выполнения поставленных профессиональных задач.
Чтобы руководитель мог держать "руку на пульсе", необходимо учитывать фактически отработанное время, а не время, которое просто сотрудник провел в офисе, занимаясь посторонними делами. У классических программ, осуществляющих контроль и учет рабочего времени, отсутствует способность выделять продуктивное время работы и время, потраченное не на выполнение прямых обязанностей.
Поэтому составленные такими программами табели учета просто подтверждают выход работника в офис, без указания, сколько времени он конкретно посвятил выполнению профессиональных задач. Но не все так безрадостно, так как существует Kickidler – эффективная система учета рабочего времени!
Особенности работы системы Kickidler
- Агент обладает способностью сбора информации о программах, которые были использованы работником в течение рабочего дня и какой отрезок времени он потратил на посещение различных сайтов.
- Продуктивность сайта или программы для каждого сотрудника определяется с учетом его профессиональной специфики. Например, для маркетолога работа в Facebook является продуктивной, а для деятельности программиста посещение этого сайта не является производственной необходимостью, а значит, не является продуктивной и не учитывается, как эффективно использованное рабочее время.
- Сформированные по результатам отчеты дают возможность руководителю наглядно изучить и оценить уровень эффективности работы и использования рабочего времени на выполнение поставленных производственных задач каждым подчиненным в отдельности и всеми подразделениями.
Виды отчетности, предоставляемые Kickidler
Программа предоставляет несколько видов отчетности.
- Время, проведенное пользователем на сайтах и в программах, с указанием процентного отношения активной работы и профессионального бездействия.
- Указание % соотношения продуктивной и непродуктивной активности в течение рабочего дня для каждого сотрудника, подразделения и всей компании в целом.
- История использования конкретного приложения или сайта в течение рабочего времени.
- Динамика изменений эффективности работы в течение дня. Этот отчет позволяет определить уровень влияния внешних и внутренних факторов на рабочую обстановку в коллективе.
