Процедура регистрации в государственной информационной системе ЖКХ для организаций достаточно сложная, она требует времени и высокой квалификации сотрудников, которым делегировано выполнение. Начать стоит с того, что руководителю компании необходимо получить электронную подпись. Для частных коммерческих компаний для этого необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, руководители государственных структур получают электронную подпись в Федеральном казначействе.
Вторым этапом будет процедура аутентификации и идентификации в ЕСИА. После этого можно приступать к регистрации в ГИС ЖКХ. Обратите внимание, что выполнять процедуру может не только руководитель компании, но другое должностное лицо, если в ЕГРЮЛ есть запись «имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности». У него же должен быть статус в ЕСИА «Администратор организации в ГИС ЖКХ».
После того, как процедура регистрации завершена, в системе создается личный кабинет. Зайдя в него, необходимо подписать пользовательское соглашение.
Конечно, на одном из этапов регистрации могут возникнуть трудности, как финансовые, так и требующие времени. Если руководитель не хочет отвлекаться от своих прямых обязанностей, он может обратиться в компанию «РосКвартал», ее сотрудники будут выполнять рутинную работу, освободив руководителя от нее. В частности, при передаче полномочий можно составить перечень прав, которые будут реализовывать специалисты. Среди них:
- администрирование прав пользователей;
- аннулирование результатов квитирования информации о внесении платы;
- подписание пользовательского соглашения организации;
- просмотр журнала событий;
- ведение реестра платежных документов;
- доступ к РЗ и др.
Отдельно должен быть освещен вопрос передачи информации в ГИС ЖКХ, особенно он важен, если при расчетах с клиентами компания использует расчетно-кассовый центр. В этом случае должен быть заключен еще один договор, где прописывается механизм работы. Возможны 2 варианта передачи информации: от расчетно-кассового центра в ГИС и от расчетно-кассового центра в управляющую компанию, которая отправляет сведения на ресурс.
Кстати, преимуществом «РосКвартал» является то, что она проводит обучение сотрудников компании, которой оказывает услуги. Для этого разработаны специальные видеоролики, созданы подробные инструкции и проводятся вебинары.
