У каждого юр. лица имеется свой юридический адрес по месту осуществления деятельности. Для многих фирм это условие становится лишь формальностью. Предлагаем разобраться в том, что такое юр. адрес, как его найти, зарегистрировать и сменить.
Юридический адрес - что это?
Юридический адрес – это термин, обозначающий действующее место регистрации юридического лица. Адрес необходим для регистрации компании в органе ФНС, закреплённому за определённой территорией. Юридический адрес предполагает, что предприятие регистрируется исключительно с недвижимым имуществом, представляющим нежилой объект.
Существует и другое понятие – "фактический адрес", по которому фирма ведёт деятельность, и он может отличаться от юридического. Но понятие фактического адреса не является правовым. Существуют и адреса массовой регистрации, где регистрируется несколько предприятий. Это грозит проверками налоговой инспекции и напряженными отношениями с контрагентами, банками, страховыми компаниями. Поэтому юридический адрес должен быть "чистым".
Регистрация юридического адреса
Чтобы зарегистрировать адрес, необходим документ, подтверждающий право на использование объекта недвижимости:
- свидетельство о госрегистрации права собственности – если это помещение принадлежит учредительскому составу;
- гарантийное письмо собственника-арендодателя – если фирма снимает помещение в аренду.
Вне зависимости от условий арендного договора (касаемо сроков аренды) – юридический адрес регистрируется в ФНС в обязательном порядке, как и в случае с собственным помещением.
Руководство компании может принять решение о смене адреса по разным причинам:
- особенности деятельности предприятия;
- изменение фактического адреса (в т. ч. переезд в другой город);
- регистрация по фактическому местоположению;
- смена налоговой инспекции.
Смена юридического адреса в обязательном порядке регистрируется в органе ФНС. Это случай, когда требуется внесение изменений в уставные документы. Сама регистрация занимает 7 рабочих дней, с подготовкой документов и принятием решений потребуется около 2 недель.
Существует несколько способов получить юридический адрес бесплатно. Один из примеров – договорённость с фирмой, которая становится для вас юридическим аутсорсером. Такие юридические конторы могут предоставлять адрес в качестве бонуса.
Также есть более сложный способ: регистрация юридического адреса по месту проживания. Это становится возможным в том случае, когда жилое помещение получает статус нежилого. Смена статуса возможна при согласии собственников квартир в доме.
Регистрация юридического адреса, как правило необходима при регистрации юридического лица.
Образец гарантийного письма
Юр-адрес может регистрироваться по-разному. Требуется документ, подтверждающий право на недвижимость. В случае, когда помещение арендуется – запрашивается гарантийное письмо у собственника помещения. Выглядит оно следующим образом:
Гарантийное письмо можно составить самостоятельно и предоставить для подписания собственнику. Если хозяин помещения постоянно практикует предоставление адресов – нужно внимательно ознакомиться с текстом письма.
Юридический адрес ИП
Индивидуальные предприниматели не имеют юридического адреса, и не должны ничего регистрировать. На деле получается, что под "юридическим" адресом понимается фактический адрес местонахождения предприятия. Например, розничная точка продаж или оказания услуг. Сложнее, когда предприниматель собирается ликвидировать статус ИП и зарегистрировать юридическое лицо. По месту основной деятельности могут возникнуть формальные препятствия.
Профессиональные услуги: регистрация ИП (Воронеж) от компании "Баланс". Подробнее на официальном сайте: http://www.balans-bel.ru/
Юридический адрес ЗАО
Юридический адрес для закрытых акционерных обществ оформляется и регистрируется так же, как и для юридических лиц другой правовой формы. Если же планируется его изменить – необходимо в обязательном порядке провести собрание акционеров. Затем делается государственная регистрация изменений в уставе. Данные об изменениях предоставляются в дополнительном документе, а можно предоставить и изменённый устав. Обязательным документом является решение собрания акционеров предприятия.
Смена юридического адреса ООО
Профессиональная помощь: регистрация ООО (Воронеж) в компании "Баланс". Подробнее тут: http://www.balans-bel.ru/yuridicheskie-uslugi/registraciya-firm/ooo/
Чтобы сменить юридический адрес ООО, выполняются следующие действия:
- подготовить документы, подтверждающие возможность использования нового адреса;
- провести учредительское собрание и вынести общее решение о внесении изменений (ведётся протокол собрания);
- если учредитель один – предоставляется единоличное решение;
- произвести редактуру устава или разработать документ по изменениям;
- составить заявления для налоговой инспекции;
- провести процедуру регистрации.
Порядок внесения изменений регулярно изменяется. Предлагаем узнать, как это происходит в 2017 году.
Смена юр-адреса в 2017 году
Если компания хочет в 2017 году сменить действующий юридический адрес – это необходимо сделать в два этапа:
- Уведомление налоговой инспекции о предстоящих изменениях. Подготавливается заявление и выносится решение учредителя/учредителей/акционеров. Решение или протокол собрания вместе с заявлением подаются в территориальный орган ФНС. На это нужно 3 дня после принятия решения. ФНС заносит данные в ЕГРЮЛ.
- Регистрация смены юр. адреса. Необходимо подготовить решение об утверждении изменений, сами изменения и заявление о госрегистрации. Это делается через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ.
После занесения изменений в ЕГРЮЛ и государственной регистрации фирма может функционировать с новым юридическим адресом.
Купить юридический адрес
Покупка адреса необходима в следующих случаях:
- отсутствие собственного нежилого помещения в собственности;
- невозможность оплаты дорогостоящей аренды.
В данных ситуациях можно купить юридический адрес и получить гарантийное письмо от собственника. Такие услуги предоставляют специальные компании. Фактически вы сможете заниматься своей деятельностью где угодно, а данный адрес нужен только для соблюдения формальностей.
Купить юридический адрес в Воронеже
Чтобы купить юридический адрес в г. Воронеж, необходимо обратиться в надёжную компанию, имеющую собственную адресную базу. Собственники многих воронежских помещений готовы предоставить их для оформления адреса юр. лица.
Для этого арендодатель тщательно проверяется: осматриваются помещения, изучаются документы. В базе должны быть "чистые "адреса: в Воронеже распространена ситуация, когда документы оказываются фиктивными. Покупка дешёвых и непроверенных адресов может вызвать проблему: часто здесь регистрируется не одна компания.
