Многие начинающие предприниматели, регистрируя ИП, задаются вопросом: а нужна ли печать ИП? Действующим законодательством дается точный ответ на этот вопрос: на 2017 год таких требований нет. То есть, ИП может вести свою деятельность и без печати, она не обязательна. Но закон не возбраняет использовать печать как дополнительную защиту документов.
Прочитав нашу статью, вы будете точно знать, обязательно ли нужна ИП печать для документов, и если нужна, то какой именно она должна быть.
Должна ли быть у ИП печать?
Обязательно ли изготовление печати для ИП? По закону – нет. Но по факту, скорее, да. Потому что собственная печать индивидуального предпринимателя – это дополнительная гарантия солидной документации, а это важный момент. Многие контрагенты и клиенты ИП неприятно удивляются тому, что договор, акт или гарантийное письмо не скреплены печатью.
Кроме того, оттиск на документе – это его дополнительная защита от подделки, а в современных условиях это немаловажно.
Еще один момент – при открытии расчетного счета некоторые банковские организации могут потребовать от индивидуального предпринимателя печать. Поэтому, несмотря на то, что законом разрешена деятельность без нее, все-таки заказать изготовление печати стоит.
Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю?
В некоторых случаях наличие печати все-таки обязательно. Одна из ситуаций уже рассмотрена выше – работа с банковскими организациями требует наличия печати.
Также, индивидуальному предпринимателю необходима печать при работе с бланками строгой отчетности, если нет кассового аппарата, с накладными. Печать требуется при найме сотрудников – если делается запись в их трудовых книжках, а также оттиск необходим на записи об увольнении.
Какая именно нужна ИП печать для документов?
Итак, каждый индивидуальный предприниматель решает сам, нужна ли ему печать для документов. А какой она должна быть? На этот счет есть четкие, хоть и неофициальные, требования, которые актуальны в 2017 году.
Так, оттиск должен быть круглым, диаметром 38-40 мм, в основном, используется 38 мм.
В центре оттиска указаны ФИО предпринимателя. По контуру размещается текст – организационно-правовая форма, регистрационный номер (ОГРНИП), ИНН, город прописки или регистрации ИП.
Регистрировать такую печать в налоговой нет необходимости, так как она не обязательна и используется по личному усмотрению.
Что касается таких нюансов, как тип оттиска, наличие защиты, вид оснастки, то каждый заказчик решает сам, что для него подходит больше. Как показывает практика. Большая часть ИП заказывает печати с ручной оснасткой или карманные. Последний вариант более удобен для тех, кто постоянно находится в разъездах, а не сидит в офисе. Что касается защиты, то ее все-таки стоит учесть при создании печати. Так как в этом случае заверенные документы подделать невозможно.
Заказать печать можно в фирме, которая занимается изготовлением и обслуживанием таких аксессуаров. Сроки изготовления короткие, возможно изготовление срочное, в течение нескольких часов. На выбор предлагаются готовые образцы, но, естественно, каждый клиент может предложить свой макет.
По материалам сайта Graver.ru.
