Аутсорсинг – достаточно известная и получившая много положительных отзывов форма взаимодействия бухгалтерских организаций с компаниями с различным видом управления. Она подразумевает, что ведение отчетной и финансовой документации поручено сотруднику обслуживающей компании. Он не входит в штат организации, поэтому ему не нужно оплачивать отпускные или больничные, его труд оплачивается по результату. Так, можно выделить несколько типов бухгалтерского сопровождения предприятий.
Первый – сотрудничество с индивидуальными предпринимателями. Для них важно, чтобы все документы, начиная от первичных, были подготовлены безукоризненно. Например, крайне необходимо, чтобы книга учета доходов и расходов велась непрерывно, а данные в различных разделах совпадали. То же самое касается и ведения книги кассовых операций. После сведения данных необходимо получить обобщенные показатели, на основании которых можно судить об эффективности работы в определенный период.
Для ИП на первое место по значимости все же выходит составление декларации Единого налога. В этом вопросе помощь бухгалтера, работающего по аутсорсингу, будет неоценима, так как он избавит предпринимателя от трудностей как оформления документа, так и подачи его в контролирующий госорган.
Второй тип – сотрудничество с ООО. Кстати, лишь треть из них (примерно) работает по обычной схеме налогообложения, в остальных случаях бухгалтерское обслуживание ООО производится с учетом индивидуальных особенностей организации. В перечень услуг входят подготовка отчетных документов, бухгалтерский учет, сюда же входят и услуги по расчету зарплаты. Среди преимуществ, которые получает ООО, можно назвать:
- экономию бюджета;
- грамотное оформление всех документов;
- отсутствие проблем с контролирующими государственными органами.
Бухгалтерский и налоговый учет специалисты осуществляют на основании законов, действующих в Российской Федерации на данный момент. Если в них будут внесены какие-то изменения, о них станет известно в первую очередь специалисту, а сразу же после этого – клиенту.
Важно подчеркнуть, что при заказе комплекса услуг обслуживанием предприятия будет заниматься конкретный сотрудник. Так как он изначально сможет глубоко вникнуть в ситуацию и узнать все специфические особенности ведения деятельности в компании, ему будет и проще оформлять документы и удобнее давать рекомендации при проведении консультаций. При этом для руководства организации это также предпочтительно, потому что при длительном сотрудничестве складываются доверительные партнерские отношения, позволяющие более эффективно разрабатывать стратегию развития.
