Многие компании сталкиваются с необходимостью постоянно заказывать в типографиях разную мелочевку — от листовок для выставки до внутренних отчетов и презентаций. Это отнимает время, требует согласований, а срочные заказы еще и влетают в копеечку. Ожидание курьера с небольшим тиражом может сорвать подготовку к важной встрече, что совсем уж неприятно.
Решение этой проблемы лежит на поверхности — организация своего небольшого издательского уголка прямо в офисе. Это не так сложно и дорого, как может показаться на первый взгляд. Правильно подобранный набор техники позволит закрыть большинство оперативных задач по печати и обработке документов, обеспечив компании автономность и гибкость. Вы сможете готовить раздаточные материалы буквально за час до мероприятия, не завися от загруженности подрядчиков.
Широкий формат: от чертежей до рекламных плакатов
Когда речь заходит о чем-то большем, чем стандартный лист А4, на сцену выходят широкоформатные печатающие устройства. Они незаменимы в рекламных и брендинговых агентствах, архитектурных бюро и любых компаниях, где важна визуальная составляющая. Способность быстро напечатать большой чертеж, постер для мероприятия или несколько ярких плакатов дает огромное преимущество. Многие современные плоттеры позволяют работать с самыми разными материалами, от простой бумаги до пленки или холста.
С их помощью можно оперативно готовить разнообразные материалы:
- презентационные плакаты для конференций и выставок;
- информационные стенды и внутреннюю навигацию для офиса;
- чертежи, схемы и дизайнерские проекты для согласования;
- небольшие тиражи рекламных баннеров или афиш.
Наличие такого аппарата в офисе превращает подготовку к любому событию из логистического квеста в понятный и управляемый процесс.
Точность в деталях: как довести раздатку до ума
Напечатать — это только полдела. Чтобы листовки, визитки или буклеты выглядели профессионально, им нужна аккуратная финишная обработка. Криво отрезанный край может испортить впечатление даже от самого качественного дизайна и дорогой бумаги. Поэтому после печати на больших листах в дело вступают аппараты для резки. Качественные резаки для бумаги гарантируют идеально ровный срез, что критически важно для имиджа компании.
Аккуратная порезка решает сразу несколько задач:
придает печатной продукции законченный и профессиональный вид;
- обеспечивает точное соответствие заданным размерам, что важно для буклетов или визиток;
- позволяет экономить на бумаге, размещая на одном большом листе сразу несколько макетов;
- ускоряет процесс подготовки материалов по сравнению с ручной резкой ножницами или канцелярским ножом.
Именно такие мелочи и формируют общее впечатление о компании. Ровный срез на брошюре — это знак уважения к получателю и показатель внимания к деталям.
Конфиденциальность превыше всего: утилизация документов
Жизненный цикл любого документа заканчивается. Но если отчеты с общедоступной информацией можно просто выкинуть в макулатуру, то с бумагами, содержащими коммерческую тайну, персональные данные или финансовые показатели, так поступать нельзя. Попав не в те руки, они могут нанести серьезный ущерб репутации и безопасности бизнеса.
Для таких случаев и существуют специальные устройства. Когда конфиденциальные документы теряют актуальность, надежные уничтожители бумаги (шредеры) становятся единственным правильным решением для их безопасной утилизации. Они измельчают бумагу на мелкие фрагменты или полосы, после чего восстановить содержимое документа становится практически невозможно. Это простой и эффективный способ защитить внутреннюю информацию от посторонних глаз и соблюсти требования законодательства о защите данных.
