Даже если арендодатель сначала говорит: «Делайте, как хотите», он может предъявить счёт при съезде. Особенно если арендатор делал всё на свой лад и без письменного согласия. Рассказываем, как избежать лишних расходов.
На первый взгляд кажется, что мелкий ремонт — это ерунда, ведь достаточно заменить плинтус, подкрасить стену, подправить дверцу шкафа. Особенно если помещение досталось в целом нормальное, и хочется просто немного освежить интерьер. Многие арендаторы именно так и начинают, когда на свои деньги докупают светильники, переклеивают обои, ставят перегородку. Вроде бы всё идёт спокойно, пока не приходит арендодатель.
Один из распространённых случаев — ремонт без письменного согласования. Арендатор решил немного подновить помещение, никого не уведомлял, материалы выбрал сам. Но в договоре он не заметил пункт, по которому любые улучшения считаются собственностью арендодателя, причём компенсации никакой не будет. То есть человек вложился, сделал красиво, а через год съезжает, и ему говорят: «Вы ничего не заберёте, это теперь наше».
Иногда бывает хуже, когда владелец требует вернуть всё к первоначальному состоянию. Например, вы перекрасили стены, поменяли линолеум, повесили панели или карнизы. А потом собственник настаивает: помещение сдавалось в одном виде, значит, в таком и должно быть возвращено. Если аренда длилась год-два, ещё можно вспомнить, как всё выглядело. А если пять, где брать подтверждение, что всё стало только лучше?
Отдельная проблема — скрытые дефекты. Арендатор снимает помещение, начинает лёгкий косметический ремонт и обнаруживает трещины в полу, грибок под ламинатом, ржавые трубы. Проблемы не были прописаны в акте приёма, но владелец уверяет, что раньше всё выглядело нормально. В итоге арендатор устраняет ещё старые косяки за свой счёт. Спорить сложно, потому что доказательств нет, но аренда идёт, сроки поджимают, работать надо.
В таких ситуациях эксперты компании "Пари" рекомендуют воспользоваться страхованием ответственности арендаторов (подробнее что это можно также почитать по ссылке). Оно позволяет компенсировать часть расходов, если из-за неисправностей помещение становится непригодным для использования, или если арендодатель предъявляет претензии за самовольный ремонт. Особенно актуально при аренде на длительный срок, когда объёмы вложений выше, чем кажется на старте.
Иногда сложности начинаются ещё до ремонта, когда арендодатель говорит: «Делайте, как хотите, только потом не предъявляйте». Или: «Мне всё равно, лишь бы выглядело прилично». Но потом, когда нужно съезжать, эти же люди вспоминают договор и начинают ссылаться на формулировки.
Мелкий ремонт часто ведёт к тому, что арендатор начинает брать на себя больше, чем собирался. Сначала поменяли лампы, потом закупили стулья, потом доделали уголок с кофе или стойку. Вкладывали немного, но регулярно, в результате выходит сумма, равная трём-четырём месяцам аренды. Подобные вложения юридически не защищены, если не прописаны в договоре. Арендодатель в любой момент может потребовать выехать или пересмотреть условия, особенно если помещение стало выглядеть лучше, чем раньше.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, сразу зафиксируйте состояние помещения в акте. Сделайте фотографии, приложите копию схемы, пропишите, что находится внутри. Если планируете что-то переделывать, добейтесь письменного согласия. Пусть будет отдельное письмо или допсоглашение. Обязательно укажите, что после окончания аренды арендатора не обяжут возвращать всё, как было. Чем подробнее документ, тем легче будет отстоять свою позицию, когда начнутся вопросы.