Аренда офисов от собственника!
Скачать программу

Инструкция по работе с программой Реалто

Одно из преимуществ программы – единообразие интерфейса при работе с разными направлениями – будь то база по продажам квартир и комнат, или база по коммерческой недвижимости. Единые правила и принципы работы позволяют пользователю без труда перемещаться из базы в базу не теряя времени на адаптацию к чему-то новому. После запуска программы, открывается главное диалоговое окно из которого можно перейти в нужную профильную базу данных, обновить данные, настроить программу, а также ознакомиться с последними новостями недвижимости перейдя на портал Realto.ru.

 

 

 

Каждая профильная база данных состоит из пяти частей:

 

  • «Рабочая» - база, ежедневно обновляемая новыми или изменившимися предложениями объектов недвижимости (объявления), в ней находятся объявления за определенный период времени, который указывается в «Настройках» программы (по умолчанию для базы «Продажа квартир и комнат» - 1 месяц, для других баз — 2 месяца);
  • «Эксклюзивы» - база, которая создается и редактируется пользователем и содержит собственные объекты или эксклюзивные;
  • «Заявки» - база, в которой пользователь ведет учет вариантов, поступивших в БД от потенциальных клиентов и не являющихся пока эксклюзивными;
  • «Архив» - база так называемых «устаревших» объявлений, в которую после обновления «Рабочей» базы, попадают объявления старше установленного периода времени. Архив по недвижимости Москвы и Подмосковья можно приобрести отдельно от подписки на саму базу.
  • «Выборки» - база, в которой сохраняются результаты поиска вариантов из любой базы, в виде отдельной базы, таким образом, можно создать и вести любое количество самостоятельных баз – проектов пользователя.
Интерфейс любой базы данных разделяется на три основные зоны:
1.Верхний ряд функциональных кнопок, с помощью которых осуществляются основные операции с информацией (поиск, сортировка, экспорт и т.д.);
2.Информационная таблица, где каждая строка соответствует одному объекту, а колонки таблицы это характеристики данного объекта;
3.Зона отображения дополнительной информации о выделенном в таблице объекте.
Переход из одной базы в другую осуществляется нажатием соответствующих кнопок в интерфейсе программы, расположенных между функциональными кнопками и таблицей. Для удобства пользователя интерфейс можно настраивать: располагать колонки в любой последовательности, изменять их ширину, изменять цвет отмеченных объектов, цвет веток метро). Имеется возможность просматривать информацию не в построчном виде, а по карточкам объектов, для этого надо сделать двойной клик на строке. В карточке описаны все параметры, характеризующие объект, в этом режиме можно посмотреть расположение объекта на Яндекс карте, посмотреть рекламную историю объекта, увидеть справку из БТИ о доме, отметить для печати, переместиться к следующему или предыдущему объекту.

 

 

 

Поиск объектов

 

Один из наиболее важных для риэлтора моментов – процедура ввода параметров поиска, от их правильного подбора зависит успех последующей работы с информацией. Поиск в Realto.ru предполагает максимум выбора. Карточка поиска (окно для ввода параметров поиска) может быть «Обычная» - с меньшим числом критериев, либо «Расширенная» - с большим числом критериев. Начинать поиск рекомендуется с необходимого минимума критериев, т.е. с «Обычного поиска». Например, в базе по квартирам необходимые параметры – это количество комнат, общая площадь, станция метро и цена; в базе по нежилым помещениям – операция, назначение, станция метро, источник и общая площадь. По выведенному количеству объектов, в результате поиска, определяется необходимость ввода дополнительных параметров поиска (если было найдено большое количество объектов), а также перехода в форму «Расширенного поиска». И, конечно, программа позволяет запомнить сколь угодно большое количество форм поиска (кнопка - «Сохранить») – Вам останется лишь «загрузить» нужный заказ и указать период времени поиска.

 

При необходимости, программа позволяет искать одновременно в трех базах: «Рабочей», «Эксклюзивной» и в «Заявках», для этого в карточке поиска предусмотрена соответствующая «галочка». Результаты поиска можно отсортировать в нужной последовательности по параметрам, для этого достаточно кликнуть мышкой в шапке таблицы по соответствующей колонке, либо воспользоваться функциональной кнопкой «Сортировка», для возможности сортировки одновременно по двум или трем параметрам. После сортировки информацию можно вывести на печать, в удобной форме отчета, которая настраивается и запоминается, или экспортировать в офисное приложение.

 

Экспорт

Для сохранения информации в форматах офисных программ предусмотрен экспорт. Для примера приведена форма экспорта в Excel – как видите на приведенном рисунке – можно определить поля, которые будут экспортированы в Excel, а также их порядок и размер. Настройка запоминается программой, что позволяет создать свой собственный шаблон экспорта.

 

Свои проекты - «Выборки»

 

Кроме печати и экспорта, нужную информацию можно сохранять в отдельные самостоятельные базы – «выборки», называя их по имени клиента, по профилю, для этого используется функциональная кнопка «Сохранить». Выборки можно создавать во всех базах, что позволяет сохранять и накапливать от поиска к поиску для последующей обработки отобранную информацию. По сути, «Выборки» ничем не отличаются от базы «Эксклюзивы» (см. ниже) по своему функционалу, т.е. также можно добавлять и редактировать записи, разница лишь в том, что таким образом можно создавать и вести какое угодно количество самостоятельных баз.

Эксклюзивы

Для удобства ведения собственных объектов пользователя (т.н. Эксклюзивы), создана база «Эксклюзивы» – в каждой профильной базе она своя, обладая всеми достоинствами «Рабочей» базы, появляется возможность добавлять (с помощью функциональной кнопки «Добавить») и редактировать (с помощью функциональной кнопки «Редактировать») записи (объекты).
В базу «Эксклюзивы» может быть скопирована любая хранящаяся информация из «Рабочей» базы, из базы «Архив» и «Выборок».
При добавлении записей и их редактировании можно вводить «Служебную информацию», которая является конфиденциальной и отправке в центр «Realto.ru» не подлежит.

 

Экспорт информации на портал Realto.ru

Пользователь имеет возможность отправлять свои объекты на портал Realto.ru, таким образом эти предложения будут доступны всем подписчикам программы «Realto.ru» и посетителям портала. Сделать это можно только из базы «Эксклюзивы», для этого необходимо создать записи (функциональная кнопка «Добавить»), если их нет, отметить «галочкой» отправляемые объекты (если отправляются все записи — не отмечается), нажать на функциональную кнопку «Экспорт» и выбрать «отправка эксклюзивов в REALTO». Таким образом, на следующий рабочий день отправленные предложения увидят все подписчики программы «Realto.ru» и посетители портала Realto.ru.
По всем вопросам работы с программой обращайтесь по тел: (495) 233-9592, (985) 233-9592.
Приятной работы!
Или войти с помощью: