Скачать программу

На фоне снижения арендных ставок стартапам намного проще найти достойную крышу над головой. Однако проблем в общении с арендодателями при поиске офиса не стало меньше - как правило, аренда офиса в Москве напрямую от собственника является непростой задачей, решение которой требует специальных знаний, настойчивости и внимания к мелочам.

Полезные рекомендации, как правильно снять офис и что нужно знать

Сталкиваясь с необходимостью поиска офиса, идеального подходящего вашей компании, нужно учитывать важные факторы и детали:

Расположение. Выбирая месторасположение будущего офиса в аренду, нужно учитывать корпоративную политику компании, транспортную доступность, близость к основным поставщикам. В определении идеального офисного помещения имеют значение многие факторы – как легко и быстро добраться до офиса, сколько времени необходимо для встречи иностранных, иногородних деловых партнеров, каковы шансы сотрудников оперативно попасть на работу. При этом близость к месту проживания руководителя - далеко не самый важный критерий при определении места расположения крупной компании.

Площадь. Выбирая квадратные метры, нужно помнить золотые правила аренды - 1/10 или 10 кв.м офисной площади положено на одного сотрудника, в помещениях открытой планировки норму при расчете можно снизить до 6кв.м. Инженерные системы здания имеют стандартные пределы, рассчитанные на определенную загрузку офиса, экономия на квадратных метрах рано или поздно негативно отразится на работе офисного персонала.

Планировка. Обычно современные бизнес-центры предлагают снять новые офисные площади в состоянии shell&core- полностью готовое к отделке помещение без внутренних перегородок. Компании сами выбирают удобный формат – арендовать экономичное пространство open-space или предпочесть более затратную, традиционную кабинетную систему.

Классификация бизнес-центра. Собственники здания присваивают ему определенный класс в зависимости от планировочного решения, качества строительства и материалов, уровня услуг. Обширный список категорий для каждого класса позволяет правильно выбрать необходимый уровень бизнес-центра согласно бюджету компании, ее целям и приоритетам. Современные коммерческие комплексы предлагают оптимальное соотношение удобства планировок, технической оснащенности, качества сервиса и арендной ставки. В бизнес центрах класса А управляющие компании предоставляют самый широкий спектр услуг – можно арендовать парковку для клиентов и гостей, доступны услуги ресепшн, реклама на здании, банкоматы, кафе и рестораны и много других привлекательных возможностей.

Стандартные условия найма – список необходимых действий и документов

Перед подписанием арендного договора необходимо запросить основные правоустанавливающие и подтверждающие полномочия подписанта документы, налоговый статус арендодателя (ндс, «упрощенка», т. д.). Во избежание возможных недоразумений, до того момента, как арендовать офисное помещение, стоит внимательно прочитать договор, разобраться – как строится арендная ставка, что в нее включено, права арендодателя ее повышать и периодичность пересмотра, проверить историю офиса. В документе необходимо указать все, с точностью до мельчайших подробностей. В первую очередь, зафиксировать основные позиции - площадь, срок и размер аренды, а также все возможные дополнения и нюансы будущих отношений:

  • величину полезной/приведенной площади с учетом вспомогательных помещений и повышающего коэффициента аренды, обычно – 1,2);
  • форма и сроки регулярных платежей;
  • порядок пересмотра размера ставки, формула индексации ;
  • способ и порядок оплаты эксплуатационных расходов;
  • состояние и комплектность офисного объекта;
  • право на распоряжение помещением, передачу в субаренду;
  • штрафные санкции за невыполнение арендных обязательств;
  • основания и порядок пересмотра условий, расторжения соглашения;
  • ответственность за порчу капитального и движимого имущества;
  • условия возврата офисного помещения собственнику.

При заключении договора на срок более 3 лет желательно удостоверить его у нотариуса, это общая рекомендация и для краткосрочных вариантов аренды.

Как арендовать офис без комиссии и посредников

Найти выгодное актуальное предложение напрямую от собственника непросто, на это могут уйти дни, недели и даже месяцы. Обширный рынок коммерческой недвижимости Москвы может предложить именно тот вариант, который вы ищете, важно вооружиться правильной, проверенной практикой теорией подбора офиса для успешного развития бизнеса. Имея четкое понимание цели и поэтапный план, как снять идеальный объект самостоятельно, без посредников, желательно заранее определиться с планировкой, техническим обеспечением, дизайном помещения для офиса, чтобы создать максимально комфортные условия для работы в условиях аренды. Для поиска и аренды офиса мы рекомендуем сервис relocom.ru.

При размещении активная ссылка и указание автора обязательны!
Вам понравилась статья?
0

Новости недвижимости:

00

В Москве полностью открыли Некрасовскую линию метро.

Сегодня полностью заработала Некрасовская линия метро. Также открылся примыкающий к ней участок Большой кольцевой линии (БКЛ), станции которого пока будут работать в составе розовой ветки.
00

Минкомсвязь России запустила сервис по оказанию помощи россиянам для возвращения на Родину

На Едином портале госуслуг запущен сервис для россиян, которым нужна помощь для возвращения домой из-за границы в связи с распространением коронавируса.
00
Ant Development logo

Дистанционная продажа апартаментов в комплексе премиум-класса «Поклонная 9»

Компания ANT Development, реализующая комплекс апартаментов премиум-класса «Поклонная 9» на Кутузовском проспекте, переводит продажи в онлайн формат, предлагая клиентам комплексную систему дистанционного сервиса. Застройщик минимизировал взаимодействие менеджеров и покупателей в целях безопасности и комфорта клиентов.
00
MR Group

Онлайн-сделки доступны покупателям квартир в проектах компании MR Group

MR Group сообщает о возможности проведения онлайн-сделок в проектах компании. Клиенты могут пройти все этапы покупки дистанционно, не приезжая в офис продаж, с помощью приложения на телефоне.
00
Банк Дом.РФ лого

Банк ДОМ.РФ выдал более 1 миллиарда рублей по «Дальневосточной ипотеке»

Банк ДОМ.РФ выдал более 1 миллиарда рублей по «Дальневосточной ипотеке». На данный момент банк входит в тройку лидеров по объему привлеченных и одобренных заявок, а также по количеству выданных в рамках программы кредитов.
00

Реестр апартаментов для предоставления льготы по налогу на имущество физических лиц в Москве пополнился новыми зданиями

Четыре новых здания включено в Реестр апартаментов, собственникам которых предоставляется льгота по налогу на имущество физлиц. Соответствующее решение было принято на заседании Президиума Правительства Москвы, сообщил министр Правительства Москвы, руководитель Департамента по экономической политике и развитию города Кирилл Пуртов.
00
Зеленый и здоровый офис 2020

Экологическая АКЦИЯ зеленых и здоровых офисов GREEN & HEALTH 2020 стартует в Москве

Зеленый и здоровый офис в XXI веке – это идеальное место для комфортной, безопасной и эффективной работы сотрудников. В Москве стартует экологическая акция зеленых офисов, в рамках которой к участию приглашаются российские и международные компании, реализующие программы экологизации офисного пространства.
00
ФСК

ГК ФСК вывела в продажу новый объем двухуровневых квартир в ЖК «Датский квартал»

Группа компаний ФСК объявляет о выводе в продажу дополнительного объема двухуровневых квартир в ЖК «Датский квартал», который строится на севере ближайшего Подмосковья, в 1 км от МКАД.
00
Метриум Групп, логотип компании

Лайфхак от «Метриум»: Как использовать ЭЦП в сделках с недвижимостью

Внедрение ЭЦП положило начало цифровизации рынка недвижимости, однако на протяжении нескольких лет нововведение «обкатывалось», прежде чем были выработаны эффективные меры по пресечению мошенничества.
00
JLL логотип компании

Маркетплейс goods.ru станет якорным арендатором первого коворкинга «Практик» в Москве

Петербургская сеть коворкингов «Практик» открывает первую локацию в Москве. Якорным арендатором дебютного проекта оператора, расположенного в общественно-деловом пространстве «Басманный двор», выступит маркетплейс goods.ru, он займёт 350 рабочих станций, с перспективой расширения по мере роста компании. JLL выступила консультантом сделки аренды по долгосрочному договору.
00
Мир квартир лого

Дачу в Подмосковье можно снять бесплатно

Еще недавно собственник домика на шести сотках, готовый сдать его в аренду на лето, был счастлив, если на его предложение вообще кто-нибудь откликался. Сейчас, благодаря угрозе коронавируса, арендодатели собираются озолотиться не хуже производителей гречки и туалетной бумаги. У них нет отбоя от желающих: все бросились прочь от зачумленного мегаполиса искать спасения в сельской идиллии. Специалисты федерального портала «МИР КВАРТИР» фиксируют бодрый подъем цен на летнюю аренду дач.
00
Метриум Групп, логотип компании

Открытие автомойки в «Ривер Парке»

В городском квартале «Ривер Парк» открылся автомоечный комплекс, расположенный в наземном паркинге. Теперь жители квартала смогут сэкономить время на обслуживании и ремонте автомобиля: доступны услуги по детейлинг-мойке, ремонту вмятин, тонировке автомобиля и пр. Девелопер первой фазы проекта – «Речников Инвест». Партнер по реализации – компания «Метриум».
Или войти с помощью: